Bu yazıyı paylaş
Zaman yönetimine dair kendinizi geliştirmek istiyorsanız çok tatlı ve pratik bir kuralla tanıştıralım sizi. Harekete geçmek için kendine yol yöntem arayanlardansanız ve kariyerinizi ilerletme yolunda küçük küçük birçok iş önünüzde engel oluyorsa 2 dakika kuralına göz atabilirsiniz.
2 dakika kuralı David Allen’ın ünlü kitabı Getting Things Done’da geçen (Türkçe’ye İş Bitirici olarak çevrilen ) işlerinizin birikmesini önlemek ve harekete geçmeyi sağlamak için anlattığı bir yöntem.
Bu kural erteleme alışkanlığını bırakıp harekete geçme alışkanlığı kazanmanız için basit ama sağlam adımlar atmanızı sağlıyor.
Kurala göre ilk aşamada yapmanız gereken iş 2 dakikadan az sürecekse düşünmeden o işi yapmaya geçmelisiniz. Yani süreyi tanımla ve harekete geç temel adımlar.
Hangi işler 2 dakika ya da daha az sürer ki diyor olabilirsiniz; çiçek sulamak, bulaşıkları makineye dizmek, çamaşırları yıkamak, yanıt bekleyen maile dönüş yapmak, masanızı toplamak gibi gibi. Aslında tüm bu işler 2 dakikanın içine sığabiliyor ve yapmayıp bıraktığımızda kafamızın içinde büyük bir yığına dönüşüyorlar.
Gelelim kuralın ikinci aşamasına. Burda da 2 dakikadan daha uzun sürecek işler için bir öneri geliyor ve yazar diyor ki 2 dakikadan fazla sürecek bir iş ile karşı karşıya isen, yine başla ve işin ilk 2 dakikalık kısmını yap.
Buradaki amaç işe başlamak. Başlamayı ertelememek. Ne kadar uzun olursa olsun her iş başlangıcında 2 dakikalık bir süreyi içerir. Bu adımı at.
Basit ama oldukça güçlü olan bu kuralı hayatınızda uygulamaya başlamanızı tavsiye ederiz. Sürekli hale getirdiğinizde ne kadar üretken olduğunuza, ne kadar çok işi bitiriyor olduğunuza sizler de şaşıracak ve hayatınızı daha kaliteli ve yönetilebilir şekilde yaşamaya başladığınızı göreceksiniz.
Zaman yönetimiyle ilgili daha fazla okuma yapmak isterseniz;
